Institut de technologie d'Osaka

Spécificités supplémentaires du programme

• Niveau JLPT N2 ou équivalent

Institut de technologie d'Osaka

L'Institut de technologie d'Osaka (OIT) est une université privée située à Osaka, au Japon. Elle a débuté en 1922 sous le nom de « Kansai Engineering Technical School », puis a obtenu le statut d'université en quatre ans et pris le nom d'« Institut de technologie d'Osaka » en 1949.

Elle dispose de trois campus : le campus d'Omiya, campus principal situé à Asahi-ku, Osaka ; le campus d'Umeda, nouveau campus ouvert en 2017 dans le centre d'Osaka ; et le campus de Hirakata, dans la ville de Hirakata, au pied des collines entre Osaka et Kyoto.

En 2016, l'OIT a été sélectionné par le programme d'accélération pour la reconstruction de l'enseignement universitaire du ministère de l'Éducation, de la Culture, des Sports, des Sciences et de la Technologie pour ses « initiatives d'assurance qualité axées sur les acquis d'apprentissage des étudiants à l'obtention de leur diplôme », et a reçu la plus haute distinction (une évaluation « S ») en tant qu'exemple remarquable d'un modèle pionnier d'adaptation aux demandes de la société […].

L'OIT compte actuellement quatre facultés : ingénierie, robotique et design, sciences et technologies de l'information, et propriété intellectuelle. En 2021, un cinquième département a été créé au sein de la faculté des sciences et technologies de l'information : le département de science des données.

Crédits

Les étudiants doivent obtenir au total 28 crédits locaux, soit 14 crédits par semestre, pour obtenir 60 ECTS sur l'année, hors crédits EIP.

Calendrier universitaire

1er semestre (printemps) : avril - août (5 mois)

2nd semestre (automne) : octobre - mi-février (5 mois)

Département et cours

Les étudiants d'Epitech sont inscrits à la Faculty of Information Science and Technology, qui comprend les départements suivants :

• Département de science des données

• Département d'information et d'informatique

• Département des systèmes d'information

• Département des sciences des médias

• Département de conception de réseaux

Plus d'informations : OIT Faculty of Information Science and Technology

La liste des cours sera mise en ligne ultérieurement.

Remarques importantes

• La présence en cours est obligatoire, sous peine de perte du visa et de rapatriement en France aux frais de l'étudiant (impact sur les crédits).

• Les cours sont très probablement plus académiques qu'à EPITECH.

• La liste des cours est donnée à titre indicatif uniquement. Elle peut changer d'une année à l'autre.

• Si un cours n'est pas disponible à votre arrivée sur place, EPITECH ne peut en être tenu responsable.

• Toute Tech 4 à l'étranger implique un EIP ! Profitez des créneaux libres dont vous disposerez pour l'avancer.

Aperçu financier (4e année à Epitech)

• Vous devez payer les frais de scolarité de la 4e année d'EPITECH, ainsi que les frais de réinscription et frais annexes.

• EPITECH prend en charge les frais de scolarité à l'université partenaire.

• Les autres frais à votre charge comprennent : voyage, logement sur place, assurance et dépenses courantes (livres, alimentation, transports, etc.).

Autres dépenses

• Vols aller-retour : à partir de 800 €

• Visa : 18 €

• Assurance complémentaire : 300-600 € selon la couverture (comme ci-dessus)

• Manuels

Budget mensuel estimé

La monnaie locale est le yen japonais. 1 € = 176 ¥ (taux d'octobre 2025).

Consultez le site Numbeo pour comparer le coût de la vie entre votre ville d'origine et votre ville d'échange. Notez que le budget de chacun variera selon son mode de vie.

Le coût de la vie dépend de chacun, mais il faut en général plus de 85 000 yens par mois (environ 500 €).

Les prix sont indicatifs et peuvent varier.

Informations complémentaires (spécificités, conseils, liens utiles, etc.)

Les étudiants peuvent consulter le site d'information officiel sur les études au Japon, géré par la Japan Student Services Organization, via ce lien.

Un ancien étudiant recommande Rakuten pour le forfait téléphonique, car c'est le moins cher pour une bonne quantité de données.

Alimentation

Le budget alimentation variera selon que vous cuisinez vous-même ou non.
Le Japon dispose d'un excellent système de plats préparés dans les supermarchés et supérettes, très bon marché.
Vous pouvez donc compter environ 8 € par jour pour y acheter votre déjeuner et votre dîner.

Vous pouvez parfois payer encore moins, car certains supermarchés font des réductions sur les plats après une certaine heure.
Il est tout à fait possible de manger un déjeuner et un dessert pour 4 € au Japon en attendant ces réductions.
On dit souvent que ces plats se gâtent au bout d'un jour et qu'il faut les manger le jour même.
Si vous avez un réfrigérateur, vous pouvez les conserver jusqu'à deux semaines.
Il est donc possible de se nourrir pour 40 € par semaine au Japon.

Les légumes, fruits et le riz sont très chers au Japon.
Un kilo de riz coûte à lui seul entre 4 € et 5 €.
Tout ce qui est viande est plutôt bon marché.
Au total, cela coûterait autant de manger des plats préparés que de cuisiner soi-même, selon votre façon de manger.
Comptez donc entre 200 € et 300 € par mois pour l'alimentation.

Logement sur le campus (plus d'informations ici)

Sauf si vous préférez un autre logement, l'International Center logera tous les étudiants en échange dans notre résidence, « International House », mise à disposition par la Josho Gakuen Educational Foundation.

Pour que les étudiants puissent vivre confortablement, chaque chambre est équipée d'une salle de bain, de toilettes, de la climatisation, d'un lavabo, d'un lit, d'un bureau, d'un réfrigérateur, etc. Il existe aussi des espaces partagés comme une buanderie et un salon où les étudiants peuvent tisser des liens. Un gardien est toujours présent dans la résidence pour vous aider au quotidien.

Aucune caution n'est demandée. La résidence est bien située, près du centre-ville et à 3 km du campus d'Omiya.

En principe, la durée d'occupation est d'un an maximum, du 1er avril au 31 mars. Les nouveaux résidents doivent remettre le formulaire « Application for Occupancy and Pledge » au moins 30 jours avant la date d'emménagement souhaitée (ou deux semaines avant en cas de circonstances exceptionnelles).

1 mois = 35 000 yens (environ 200 €)

Moyens de paiement :
(1) paiement en espèces dans une supérette,
(2) applications de paiement mobile comme PayPay, ou
(3) prélèvement bancaire (Senshu Ikeda Bank)

Logement hors campus

1. Maisons partagées

Avantages de cette option : logement entièrement meublé et équipé d'électroménager, rien à jeter au départ, pas de caution, accès à Internet, etc. En revanche, les différences d'horaires et de modes de vie avec les autres résidents peuvent être source de stress. Vos amis ne pourront pas forcément vous rendre visite, etc.

Parmi les sociétés : Frontier Co, Ltd balance plan, Borderless House, etc.

1. Appartements privés

Vous pouvez en trouver un via une agence immobilière, des groupes Facebook, etc.

1. Dossier de candidature

Vous traiterez directement avec l'université partenaire pour votre candidature.
Votre université d'accueil peut vous demander les documents suivants :

• Photocopie du passeport / titre de séjour (valide plus de 6 mois après le retour)

• CV en anglais

• Photo d'identité (30 mm x 40 mm, prise au cours des 3 derniers mois)

• Relevés de notes en anglais (disponibles sur l'intra)

• Justificatif de niveau de langue tel que JLPT, TOEFL, IELTS et TOEIC > certificat Tepitech (disponible sur l'intra)

• Copie de votre diplôme le plus élevé (baccalauréat)

• Certificat de scolarité (disponible sur l'intra)

• Formulaire de candidature (envoyé par l'OIT)

• Lettre de recommandation d'un responsable de l'université d'origine

• Demande de COE

• Liste des cours choisis

Tous les documents doivent être envoyés par e-mail à OIT.kokusai@josho.ac.jp par les coordinateurs du programme d'échange des universités d'origine. L'OIT n'accepte pas les dossiers de candidature envoyés directement par les étudiants.

À remettre à l'administration du campus :

• L'avenant au contrat

• Le dossier de réinscription EPITECH

Après réception du dossier de candidature de l'université d'origine, l'International Center de l'OIT vous informera de la suite de la procédure.
Ces informations sont susceptibles d'être modifiées par l'université partenaire. Elle vous communiquera les informations les plus récentes lors de votre acceptation.

1. Réception de la lettre d'acceptation de l'OIT

Après réception du dossier de candidature de l'étudiant, l'université partenaire le transmettra au département concerné, qui décidera de l'acceptation et désignera un ou plusieurs professeurs encadrants. Ensuite, après l'approbation du président de l'OIT, l'International Center de l'OIT délivrera la lettre d'acceptation officielle et l'enverra par e-mail.

1. Demande de visa (plus d'informations ici)

La dernière étape consiste à obtenir votre visa en suivant la procédure indiquée ci-dessous.
L'OIT demandera le Certificate of Eligibility (COE) au nom des étudiants en échange. La délivrance du COE prend normalement jusqu'à 2 mois. Avec le COE et les autres documents requis, vous pourrez demander le visa auprès de l'ambassade ou du consulat général du Japon dans votre pays. Pour plus de détails, consultez le « Pre-departure Guide for Exchange Students ».

À votre arrivée :
Lors du contrôle d'immigration à votre première arrivée au Japon, présentez à l'agent les QR codes de l'écran Visit Japan Web et répondez à ses questions.
Votre COE sera échangé contre une « carte de résident » (Residence Card) à votre entrée au Japon.
L'OIT n'autorise pas les étudiants en échange à obtenir un permis de travail pendant leur séjour au Japon.

1. Assurance et santé (plus d'informations ici)

L'OIT exige que tous les étudiants en échange soient couverts par une assurance voyage internationale pendant toute la durée de leur séjour d'études. Il est impératif de souscrire une assurance couvrant vos frais médicaux et d'hospitalisation, le rapatriement, assortie d'une responsabilité civile. L'assurance internationale doit couvrir toute la durée de vos études dans le pays. Les frais d'assurance sont à la charge de chaque étudiant.
Pour souscrire une assurance internationale, le marché est assez ouvert. Cliquez ici pour plus d'informations.
Les étudiants en échange qui séjournent plus de 3 mois au Japon doivent adhérer à l'Assurance maladie nationale (NHI), quel que soit le type d'assurance dont ils disposent déjà. C'est une obligation légale stricte au Japon. Une fois arrivé au Japon, vous devez effectuer les démarches requises auprès de la mairie de votre ville/arrondissement*.
(*Le personnel de l'OIT ou des étudiants bénévoles vous accompagneront dans ces démarches.)

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la fiche santé du pays : https://www.pasteur.fr/fr/centre-medical/preparer-son-voyage/japon
Remarque : il est conseillé de vous inscrire au registre des Français établis hors de France et de vous signaler auprès du ministère des Affaires étrangères via la plateforme Ariane : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html.

1. Vie sur le campus

Les étudiants de la Faculté des sciences de l'information étudient sur le campus de Hirakata. Il est situé au nord-ouest de la « Kansai Science City », nouveau pôle de culture, d'enseignement et de recherche pour la prochaine génération. Le vaste campus d'environ 169 600 m² est doté des installations les plus récentes pour le développement d'un enseignement de pointe en sciences de l'information.

Vous trouverez des cafétérias et des cafés sur le campus, ainsi que des restaurants autour des campus/résidences.

Accès à chaque campus depuis la résidence :

• https://www.josho.ac.jp/english/facility/kokusaikaikan.html#LK3

• https://www.oit.ac.jp/english/about/access.html#block02