Université Laval - Programme diplômant

SPÉCIFICITÉS SUPPLÉMENTAIRES DU PROGRAMME

• Frais de programme de 15 000 € pour les nationalités autres que française/belge

UNIVERSITÉ LAVAL

L'université compte près de 40 000 étudiants venant de plus de 110 pays. Elle se classe parmi les dix plus grandes universités de recherche du Canada et est la première université francophone d'Amérique. C'est une université très prestigieuse.

Située à Québec, ville inscrite au patrimoine mondial de l'UNESCO, l'Université Laval offre une vie culturelle, sportive et sociale animée, avec de nombreuses activités et commodités.

Elle propose plus de 500 programmes différents pour tous types d'études et constitue l'un des cœurs de l'écosystème intellectuel du Québec.

Le campus, d'une superficie de 1,8 km², est parsemé de belles architectures, de verdure et de bois. Il dispose d'un complexe sportif moderne, parmi les plus impressionnants du pays, ainsi que de nombreux sentiers de randonnée et de passages souterrains.

Pour en savoir plus sur les conseils aux voyageurs émis par le ministère de l'Europe et des Affaires étrangères concernant le pays d'accueil, cliquez ici

Calendrier universitaire

• Semestre d’automne : début septembre à mi-décembre

• Semestre d’hiver : début janvier à fin avril

Lors du choix de vos cours pour le semestre d’automne, vérifiez les prérequis des cours que vous souhaitez suivre au semestre d’hiver. Certains cours doivent impérativement être validés au préalable pour pouvoir accéder aux suivants.

Programme

Vous suivrez le programme de Certificat sur mesure en technologies de l’information (diplôme de premier cycle)

Ce programme comprend 30 crédits locaux sur une année universitaire, soit 15 crédits par semestre :

• Bloc 1 – Informatique : 21 crédits (7 cours en IFT et GLO).

• Cours au choix : 9 crédits (3 cours).

Un maximum de deux cours à distance par semestre est autorisé.

Pour obtenir le diplôme, vous devez valider les 30 crédits et obtenir une moyenne cumulative minimale de 2,0. La charge de travail est importante et, en règle générale, seuls 20 à 25 % des étudiants parviennent à obtenir le diplôme.

Une note de D dans un cours peut être compensée par de meilleures notes dans les autres cours, à condition que votre moyenne générale reste supérieure ou égale à 2,0.

Important : les étudiants inscrits au programme de diplôme ne peuvent pas suivre de cours de deuxième cycle (niveau master) et il n'est pas possible de changer de programme une fois sur place à l'Université Laval.

Crédits

Pour EPITECH, 24 crédits locaux (12 par semestre) correspondent à 60 ECTS. Toutefois, pour obtenir le diplôme de l’Université Laval, vous devez valider les 30 crédits locaux requis.

Charge de cours recommandée pour les étudiants inscrits au programme de diplôme :

• Semestre d’automne : 5 cours (15 crédits).

• Semestre d’hiver : 5 cours (15 crédits).

Cours

Les étudiants inscrits au programme diplomant peuvent choisir parmi les cours suivants :

• Informatique : cours IFT et GLO de niveaux 2000 à 5999 (catalogue des cours).

• Gestion et marketing : cours de niveau 1000, notamment en systèmes d’information organisationnels.

Les étudiants qui choisissent des cours de deuxième cycle peuvent accéder aux cours de niveau 6000 et supérieur, à l’exception des cours suivants :

• IFT-7014 – Lectures dirigées

• IFT-7026 – Projet expérimental

• IFT-8002 – Examen de connaissances fondamentales

• IFT-8003 – Proposition de projet de recherche

• IFT-8004 – Proposition de projet de mémoire

Chacun de ces cours vaut 3 crédits.

Notes :

- le cours GLO-4001 (Introduction à la robotique) est particulièrement exigeant et nécessite un très bon niveau en mathématiques théoriques.

- un maximum de deux cours à distance par semestre est autorisé.

Informations importantes

• Tous les cours sont dispensés en français et sont généralement axés sur la théorie. L’approche pédagogique peut donc différer de celle d’EPITECH, davantage orientée vers les projets.

• La présence en cours est obligatoire. Le non-respect des obligations d’assiduité peut avoir des conséquences sur votre situation universitaire et votre statut d’immigration, pouvant aller jusqu’à la perte de votre droit de séjour au Canada et à un rapatriement à vos frais.

• La liste des cours est fournie à titre indicatif et peut évoluer d’une année à l’autre. EPITECH ne peut garantir que tous les cours mentionnés seront proposés au moment de votre mobilité.

• EPITECH prend en charge les frais de scolarité à l’Université Laval dans la limite du nombre de crédits nécessaires pour obtenir 60 ECTS. Tout cours supplémentaire suivi au-delà de cette limite sera à la charge de l’étudiant.

Budget prévisionnel

Lors de la préparation de votre budget, pensez à prendre en compte les frais de scolarité :

• Étudiants français et belges : tarifs spécifiques applicables.

• Autres étudiants internationaux : environ 15 000 € de frais de scolarité.

Estimation des frais à l'arrivée

Budget initial estimé : environ 2 000 €, hors frais de scolarité et dépenses courantes.

Lors des périodes de rentrée, l’Université Laval peut mettre en place un service de navette jusqu’au campus. L’abonnement de transport universitaire permet d’utiliser les réseaux réguliers des deux rives du Saint-Laurent, y compris le traversier Québec–Lévis, pendant les semestres d’automne et d’hiver.

Pour une estimation plus détaillée, consultez le guide budgétaire de l’Université Laval.

Budget mensuel (estimation)

Les tarifs des résidences universitaires varient selon le type de chambre. Le linge de lit n’est généralement pas fourni. Consultez les types de logements et tarifs.

Le coût d’un logement hors campus dépend de sa localisation ; le centre-ville de Québec peut être nettement plus cher. Une connexion Ethernet est également disponible pour 10 CAD/mois (100 Go).

Frais supplémentaires à prévoir : certains cours nécessitent des manuels spécifiques pouvant coûter plus de 100 CAD l’unité. Une calculatrice peut également être exigée. L’édition d’un relevé de notes officiel coûte 10 CAD.

Transports en commun

Le réseau de transport est assuré par deux sociétés : le RTC sur la rive nord et la STLévis sur la rive sud.

• Abonnement mensuel : environ 60 CAD pour une seule rive, ou plus de 100 CAD pour les deux rives.

• Ticket à l’unité : 3,50 CAD par trajet en bus, sans correspondance.

Il est possible de résider sur la rive sud et de rejoindre le campus en bus. Vérifiez toutefois les itinéraires et les tarifs avant de choisir votre logement.

Important : assurances

Lors de la semaine d’accueil, l’Université Laval présentera les différentes options d’assurance maladie, dentaire et autres couvertures disponibles.

Vérifiez lesquelles sont obligatoires et lesquelles sont facultatives. Si vous refusez une assurance facultative, vous devez en informer l’université afin d’éviter toute facturation.

Les frais d’assurance ne sont pas pris en charge par EPITECH.

Les montants indiqués sont donnés à titre indicatif et peuvent évoluer. Consultez les sites officiels de l’université et des autorités compétentes pour vérifier les tarifs en vigueur avant votre départ.

Résidences universitaires

Vous pouvez réserver une chambre en résidence universitaire sur le site des résidences de l’Université Laval.

Les réservations doivent être effectuées dès votre admission. Pour cela, contactez sres@sres.ulaval.ca.

Attention : La réservation débute à la date de début de votre programme. Toute arrivée anticipée entraînera des frais supplémentaires pour chaque nuit passée sur place.

Consultez les types de chambres et les tarifs pour plus d’informations.

Logement hors campus

Si vous préférez vivre en dehors du campus, vous pouvez consulter les annonces disponibles sur la page dédiée au logement hors campus de l’Université Laval.

Les points à connaître avant de louer un logement :

• Les types de logements : Au Québec, le chiffre précédant le « ½ » indique le nombre de pièces du logement, tandis que le « ½ » correspond à la salle de bains. Un 4½ comprend généralement deux chambres, une cuisine, un salon et une salle de bains. Un 5½ comprend généralement trois chambres, une cuisine, un salon et une salle de bains.

• Le chauffage et l’électricité : Vérifiez si ces charges sont comprises dans le loyer. La mention « n-ch, n-é » signifie que le chauffage et l’électricité ne sont pas inclus. Prévoyez alors un budget supplémentaire d’environ 80 à 120 CAD par mois.

• Le mobilier : Un appartement semi-meublé comprend généralement uniquement une cuisinière et un réfrigérateur. Les logements entièrement meublés étant moins courants, prévoyez l’achat ou la location de meubles si nécessaire.

• Les télécommunications : Les abonnements Internet, téléphone et télévision sont généralement à la charge du locataire. Un forfait regroupant ces services peut coûter environ 100 à 120 CAD par mois. Pensez également à vérifier la compatibilité de votre téléphone portable avec les réseaux canadiens.

Conseil : Si vous ne choisissez pas les résidences universitaires, vous pouvez réserver un logement temporaire, par exemple un Airbnb, le temps de trouver une location longue durée. Cela vous permettra de visiter les logements avant de vous engager. Si vous prévoyez de vous déplacer entre la Rive-Nord et la Rive-Sud, renseignez-vous également sur les tarifs des transports en commun, qui peuvent être plus élevés qu’en France.

Vie sur le campus

Située dans la ville de Québec, reconnue pour son patrimoine mondial de l’UNESCO, l’Université Laval propose une vie étudiante riche, avec de nombreuses activités culturelles, sportives et sociales.

Son campus de 1,8 km² associe espaces verts, zones boisées, infrastructures sportives modernes, sentiers de randonnée et passages souterrains.

Avec près de 40 000 étudiants issus de plus de 110 pays, l’Université Laval figure parmi les grandes universités de recherche au Canada. Fondée en 1852, elle est la plus ancienne université francophone d’Amérique du Nord. Elle propose plus de 500 programmes d’études et occupe une place importante dans le paysage universitaire et scientifique québécois.

1. Dossier de candidature

Vous effectuerez vos démarches de candidature directement auprès de l'université partenaire. Tous les documents requis devront être déposés sur sa plateforme ou envoyés par e-mail avant la date limite. Consultez le canal Teams Americas pour connaître les échéances propres à chaque candidature.

Si vous n'avez pas encore reçu de communication concernant votre candidature, cela signifie que votre nomination n'a pas encore été transmise à l'université partenaire. Merci de patienter.

Documents à transmettre à l'administration de votre campus Epitech Bachelor pour votre réinscription en Tech4 (en avril/mai) :

• L'avenant au contrat ;

• Le dossier de réinscription à Epitech.

Documents à emporter avec vous :

• Des copies certifiées conformes de votre diplôme de Bachelor et de votre relevé de notes correspondant ;

• Votre CAQ et votre permis d'études.

Les procédures et les documents requis sont susceptibles d'évoluer selon l'université partenaire. Vous recevrez les informations les plus récentes une fois votre admission confirmée.

Attention : des frais de scolarité supplémentaires peuvent être facturés par l'université partenaire. Pensez à les intégrer à votre budget (voir section "budget)

2. Visa

Dès réception de votre lettre d'admission, veuillez entamer les démarches suivantes.

Pour tout programme d'études de plus de six mois au Québec, vous devez obtenir les autorisations nécessaires auprès des autorités québécoises et canadiennes :

• Un Certificat d'acceptation du Québec (CAQ) ;

• Un permis d'études délivré par le gouvernement canadien.

1) CAQ: suivez les étapes ci-dessous pour effectuer votre demande :

• Rendez-vous sur le site d'Immigration Québec.

• Remplissez votre demande de CAQ en ligne.

• Imprimez le formulaire de déclaration et d'engagement, puis signez-le.

• Imprimez la liste personnalisée des documents à fournir.

Vérifiez que votre dossier comprend toutes les pièces justificatives requises, notamment l'intégralité des pages de votre lettre d'admission.

Nous vous recommandons vivement d'envoyer votre dossier complet par courrier express à l'adresse indiquée sur la liste personnalisée.

Délai de traitement estimé : 4 à 6 semaines.

Une attestation bancaire rédigée en français sera nécessaire pour votre demande. Le montant minimal de ressources financières exigé est actualisé chaque année. Assurez-vous de disposer du montant requis au moment de votre demande.

Pour plus d'informations, consultez les exigences relatives aux ressources financières.

2) Permis d'études: dès réception de votre CAQ, entamez immédiatement votre demande de PE

• Rendez-vous sur le site du gouvernement canadien et effectuez votre demande en ligne.

• Biométrie : selon votre nationalité et votre situation, vous devrez fournir vos données biométriques. Après le dépôt de votre demande, une lettre d'instructions vous sera généralement transmise dans votre compte en ligne afin de vous indiquer comment prendre rendez-vous dans un centre de collecte.

• Examen médical : si vous avez séjourné ou résidé pendant six mois ou plus au cours de l'année précédente dans certains pays, un examen médical auprès d'un médecin agréé par IRCC peut être exigé. Prévoyez au moins un mois pour cette démarche. Les frais sont à votre charge.

• Visa ou autorisation de voyage : selon votre nationalité, un visa de résident temporaire (VRT) ou une autorisation de voyage électronique (AVE) peut être nécessaire pour entrer au Canada. Le visa est apposé dans votre passeport, tandis que l'AVE y est associée électroniquement. La demande de permis d'études présentée depuis l'étranger comprend généralement l'examen de votre admissibilité à un visa ou à une AVE, sans frais supplémentaires pour ce document.

• Numéro de l'établissement d'enseignement : renseignez les informations d'identification de votre établissement canadien demandées dans le formulaire. Consultez la liste officielle des établissements d'enseignement désignés pour retrouver les informations correspondantes.

Veillez à suivre les instructions officielles qui vous seront communiquées tout au long de la procédure d'application.

Délai de traitement estimé : 12 semaines. Ce délai est indicatif et peut varier.

Important : l'obtention du CAQ et du permis d'études peut prendre plusieurs mois. Il est donc essentiel d'entamer les démarches dès réception de votre lettre d'admission. Sans les documents requis, l'entrée sur le territoire canadien peut vous être refusée.

3. Assurance maladie et couverture complémentaire

Vous trouverez des informations sur l'assurance maladie et hospitalisation destinée aux étudiants internationaux sur le site de l'Université Laval.

Protection sociale de base

Un accord de sécurité sociale entre la France et le Québec permet aux étudiants de nationalité française remplissant les conditions requises de bénéficier d'une prise en charge de certains frais de santé au Québec.

Les démarches doivent être entreprises dès réception de votre admission à l'université d'accueil. La procédure peut prendre plusieurs mois. Un justificatif de votre affiliation à la Sécurité sociale française pourra notamment vous être demandé.

Avant le départ :

• Contactez votre caisse d'assurance maladie afin d'obtenir les justificatifs nécessaires ainsi que le formulaire SE 401-Q-106.

• Ce formulaire, prérempli par le service des relations internationales, est disponible dans les ressources de votre intranet dédié aux relations internationales.

• Transmettez-le à votre CPAM de résidence pour validation.

• Vérifiez la période de validité indiquée par la CPAM : elle doit couvrir l'intégralité de votre séjour. Dans le cas contraire, vous devrez renouveler la démarche pendant votre mobilité.

À votre arrivée au Québec :

• Présentez le formulaire validé à la Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ) afin de vous inscrire et de bénéficier de la couverture prévue par l'entente.

• Présentez ensuite votre attestation d'affiliation à la RAMQ au Bureau du registraire de votre université.

Attention : si vous ne fournissez pas votre attestation RAMQ dans les délais impartis, l'université peut être tenue de vous facturer son assurance maladie pour étudiants internationaux. Des frais de retard peuvent également s'appliquer.

Assurance complémentaire et rapatriement

En complément de votre couverture de base, vous devez souscrire une assurance internationale couvrant vos frais médicaux et hospitaliers ainsi que le rapatriement.

Vous pouvez consulter les offres proposées par les partenaires privilégiés d'Epitech sur My Epitech.

4. Aide à l'arrivée

Si vous arrivez à l'aéroport Montréal-Trudeau au mois d'août, entre le 4 août et le 1er septembre, vous pouvez vous renseigner sur le service Accueil Plus, qui peut faciliter votre arrivée et réduire le temps d'attente pour les formalités liées à votre permis d'études.

Pour les étudiants français : il est recommandé de vous inscrire au registre des Français établis hors de France et de signaler votre séjour au ministère de l'Europe et des Affaires étrangères via la plateforme Ariane.